Dicas de como organizar documentos, confira

Dicas de como organizar documentos: Os documentos são papeis importantes que você possui em casa, no escritório ou na sua empresa e documentos importantes precisam estar bem organizados e bem guardados, caso contrário eles podem se perder em meio a bagunça e há alguns tipos de documentos que não podem ser perdidos de forma alguma, por isso, veja algumas dicas nesse artigo de como organizar os seus documentos.

Seja na sua casa ou na sua empresa, você precisa ter pastas especificas e gavetas para guardar esses documentos e para começar a organizar bem esses documentos, separe todos por período, o ideal é colocar esses documentos em pastas com divisórias, se possível compre pastas com cores diferentes e especifique cada pasta com uma letra ou nome.

Se a pasta for para armazenar contratos, folhas de pagamentos, contas da empresa entre outros, especifique na frente da pasta o período, exemplo, mês e ano e o nome dos documentos se for contratos, por exemplo. Já na sua casa, você pode usar uma pasta grande com divisórias e cada divisória você armazena as contas do mês como água, energia, cartão de crédito, telefone, internet entre outras e quando o ano acabar você compra uma nova pasta com divisórias para armazenar as contas do ano seguinte e a cada 5 anos, essas contas podem ser jogadas no lixo.

Para evitar acumulo de documentos, faça sempre uma analise e veja os papeis que podem ser jogados fora, não coloque documentos de várias categorias em uma mesma pasta para não virar bagunça, evite usar grampos e clipes para não enferrujar, os documentos devem ser guardados em pastas antes de colocar em gavetas e nunca diretamente na gaveta, porque a madeira pode danificar e danificar os documentos.

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